Para el envío de un mensaje a varios destinatarios existe la función de copia oculta, que permite el envío múltiple sin revelar abiertamente las respectivas direcciones de correo a todos los destinatarios.
En Microsoft Outlook y Outlook Express existen dos opciones básicas para enviar un mensaje a varios destinatarios: con copia y con copia oculta.
Para comenzar a escribir un correo sólo hay que seleccionar la opción 'Crear correo' y rellenar los distintos campos del mensaje:
- Para: campo para introducir la dirección o las direcciones de uno o varios destinatarios del mensaje. Para enviar a varias direcciones de correo destinatarias, hay que insertar las direcciones separadamente mediante comas.
- CC: campo para añadir una o varias direcciones destinatarias como una copia del mensaje original, que se envía a uno o varios destinatarios.
Esta modalidad de copia permite a todos los destinatarios del mensaje original (o a modo de copia) ver las direcciones de correo que se incluyen como receptoras del mensaje, dejándolas al descubierto.
En caso de elegir esta opción, las direcciones de correo de los múltiples destinatarios quedará "en abierto", es decir, en modo visible.
- CCO: función que sirve para enviar una copia del mensaje a uno o varios destinatarios sin que sus direcciones de correo aparezcan visibles ante otros destinatarios de correo electrónico.
Para preservar la confidencialidad de las cuentas ajenas, conviene emplear esta opción (con copia oculta), ya que permite enviar a varias direcciones destinatarias esta vez sin dejarlas al descubierto y protegiendo la confidencialidad de las personas destinatarias.
Ambas opciones se encuentran disponibles en los programas de gestión de correo electrónico
Microsoft Outlook y Outlook Express.
Bookmark/Search this post with: