Crear reglas de mensaje

Cuando el volumen de mensajes de correo entrante en Outlook Express es considerable, es recomendable la creación de “reglas de mensaje” que permitan al usuario clasificar de forma automática los mensajes mediante carpetas y subcarpetas según su categoría. Outlook Express incorpora una función que permite clasificar los mensajes por categorías, mediante la creación de las denominadas ‘Reglas de mensaje’. Las condiciones para realizar las distintas acciones se basan en alguna o varias de las propiedades de cada mensaje de correo entrante. Por ejemplo, es posible clasificar el correo de forma automática tomando un mismo asunto como regla. Otra posibilidad consiste en establecer criterios por palabra clave en el asunto del mensaje o alguna combinación de criterios asignados a las propiedades (por ejemplo: mismo remitente, mismo asunto). La creación de nuevas reglas de mensaje se realiza a través del menú [Herramientas / Reglas de mensajes / Correo]. Ejemplo de una posible regla de mensaje: -Aplicar esta regla después de la llegada del mensaje: [La línea De contiene "feedblitz@mail.feedblitz.com"] Moverlo a la carpeta 'Feeds'. Para ello, previamente se debería haber creado una carpeta en la bandeja de entrada llamada 'Feeds': -Archivo/Carpeta/Nueva [Introducir nombre carpeta: Feeds] / Aceptar Las reglas de mensaje permiten resaltar los mensajes en distintos colores, eliminarlos de forma automática y/o establecer un modo de respuesta automática. La aplicación de reglas de mensaje contribuye al ahorro de tiempo y dedicación en la gestión del correo electrónico, clasificando o destacando los mensajes ajustándose al criterio que establece el usuario.